Если вам необходимо сделать презентацию на английском языке , то вы без труда найдете ресурсы, которые помогут вам структурировать выступление, справиться с описанием графиков и так далее. 

А  что делать, если перед вами стоит другая задача- вы должны вести конференцию на английском? В ваши обязанности входит приветствовать участников, представлять выступающих, управлять дискуссией, делать объявления, например об изменениях в программе конференции и решать, чей вопрос к выступающему будет последним. Готовых ресурсов онлайн для такой цели мне, лично, найти не удалось.

Проведение мероприятия на английском языке ( конференции, семинара) - это не такая уж редкость в наши дни. Поэтому надеюсь,что небольшой набор фраз в помощь ведущему, который я здесь представляю может пригодится всем, кто по роду своей деятельности связан с организацией международных конференций, семинаров с участием иностранных спикеров и тому подобных мероприятий. Я сделала этот ресурс для Ирины из Москвы, которая на этой неделе будет ведущей на международной конференции.  

Но прежде, хочу сказать, про источник фраз для ведения конференции.  Ясное дело, что всех интересуют выступления и вопросы после презентации, поэтому в видео отчетах о конференциях и семинарах вы вряд ли увидите как вступающего представляют ( хотя иногда и этот момент бывает запечатлен) и что делает ведущий между выступлениями. Зато в интернете можно найти полные записи (transcripts) конференций. Я  изумилась, насколько все зафиксировано в этих транскриптах- даже вопрос ведущего “кто потерял зонтик?” на серьезной международной конференции)))

Итак, некоторые полезные фразы и комментарии из транскриптов конференций, для вас, господа ведущие

Начнем с приветствия ( плюс некоторая информация об организации мероприятия)

-Good morning, I am….President of… and I want to thank you all for joining us here today for the 2008… Conference

-Good morning. Welcome, everyone. to open the … conference today, we are privileged to welcome…

-Good morning, ladies and gentlemen. My name … I’m the… It gives me great pleasure to open the plenary session of the… You all have the agenda before you. Before I adress the agenda, I just want to say…

-Good morning, ladies and gentlemen. I want to welcome you this morning, on behalf of the …, to what is ( the first of a series of consultative meetings) we’re having on … issues that we are working on… We, structurally, this morning, will have  a couple of people adress you in the beginning to talk a little bit about…, and we’ll have plenty of time for discussion. As I indicated , we’re going to have a series of these discussons dealing with different sectors over the next several weeks. If you go to our website, you will find most of that information there about the particular dates, and if you do have interest in other meetings, we will be taking reservations four days in advance of the meetings as they are listed. And the list may change as our activities change, so just keep referring to those dates and times.

К вашему приветствию присоединяются другие важные персоны

-With that I will hand over to…, the President of…, who wants to add his words of welcome to you all 

   После перерыва на обед самое время  разбудить публику шутливым комментарием:

-Good afternoon, ladies and gentlemen. We’re ready to commence our afternoon session after that lovely meal. Wow. I should eat so well at home.

Как известно, не все идет согласно плану даже на самой идеально организованной конференции:    

-This afternoon we have a slight variation in the schedule.

-Ladies and gentlemen, we’re back in session. I have one announcement before we go to our first presentation.

   Представление выступающих может быть очень развернутым и официальным по тону, а может быть коротким и непринужденным 

  -As you know, the two gentlemen who will be speaking to you today are two of the leading sociologists and political scientists thinking about this subject of the …. We are delighted to have ….and …..with us

-Ladies and gentlemen, we’re ready to proceed to our next presentation, to be given by… 

И, конечно, необходимо умело завершить дискуссию после выступления 

 -On that note, we’re going to end the question period to give you all lunch. Pierre, as he said, is around for the week, throughout the conference. If any of you have more questions for Pierre, please seek him out, and he will be glad to answer them, I’m sure

 Желаю всем успешных конференций и семинаров на английском языке! 

( впервые опубликовано englishinstinct.wordpress.com  24/11/2008)